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四川水利职业技术学院公章管理办法

2018年02月26日 00:34  点击:[]


四川水利职业技术学院公章管理办法

 

第一条 学院章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具,为了加强学校章的使用管理,保证办公工作的严肃性,进一步规范行政工作办事程序,特制定本管理办法。

第二条 学院冠有"四川水利职业技术学院"字样的校印、校钢印、长印(法人)以及电子章,均适用本办法。

第三条 学院公章〔校印、校钢印、长印(法人)〕由学院办公室专人管理;管印人员因故不能坚持岗位时,办主任指定人员代管,并办清交接手续。

第四条 学院办公室章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖章。

第五条 学院办公室章使用应在校办公室内,不得擅自委托他人代管,不得将章携带出校办公室以外使用。

第六条 学院办公室章管理人员要认真核对四川水利职业技术学院公章使用审批单所有需要使用学院公章的各类文件都需要填写《四川水利职业技术学院公章使用审批单》并经送件部门和主管部门签字同意后方可用印,如无主管部门负责人或领导签字,不能使用章。

第七条 学院办公室章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档。重要的文件、材料、报表等,要保留领导签字的底稿或者复印件备查。

 学院名义发布的决定(决议)、指示、布告(通告)、通知、通报、报告(请示)、批复和公函等公文,必须由主办部门用"发文稿纸"拟稿,主办部门负责人核稿(签字),有关部门负责人会核(会签),报分管院领导签发后,再由学院办公室管理登记、编号、用印。

 物资采购合同学校基本建设、维修等项目,由申请部门按照规定管理程序提出申请,国有资产管理、后勤等部门审核、招标,经院长或分管领导审签后,由学院办公室合同管理人员核实后加盖学院公章。

第十条 学院名义签署的合同书、协议书、意向书以及向水利厅、教育厅等上级部门报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料,需由主管部门提出文本(报表),署明编报人(或联系人),部门负责人审核签字,报分管院领导签字批准,由学院办公室用印并留稿。

第十 到上级部门、公、检、法以及机要部门联系工作需要介绍信的,需经填写《介绍信审批表》并签字后,由学院办公室办理学校介绍信及用印。

第十 在外刊登广告、声明等,按事项由主管部门经办人拟出文稿,部门负责人核稿签字,分管院领导签字批准后,由学院办公室用印并留稿。

第十 工作证、公费医疗证,招生录取通知、聘书、荣誉证书等常规证书、证明等,由各主管职能部门审核签字后,持《四川水利职业技术学院公章使用审批单》到校办公室用印。

第十 学生证、各类毕业证书、学位证书(肄业证书、结业证书、进修证、学历证明)、助学金申请证明盖章等由各主管职能部门、系部负责人审核签字后,持《四川水利职业技术学院公章使用审批单》并附名册(名单),到校办公室用印。

第十 出国留学(因公、因私)、考察、访问、旅游人员的材料由国际合作与交流处审核后,出具上级部门相关审批资料和《四川水利职业技术学院公章使用审批单》,到学院办公室用印。

第十 凡向外报送的成果申报书、项目申请书、专利,成果推广、各类科研合同等,由当事人所在单位报科研处或社科处,经主管院领导审核登记后,到学院办公室用印。

第十 相关身份证,需要使用学院法人证书等证件复印件,需向管理人员提出申请并经过主管部门负责人签字后,盖学院公章需注明用处并登记。

第十 其他事项需使用学院公章者,可参照以上程序办理。非日常性事务用校印,均需要填写《四川水利职业技术学院公章使用审批单》并由部门负责人审核,主管部门负责人签字同意,特殊情况必须经过主管院领导或院领导签字确认后方可用印

第十 学校非独立法人二级单位,无权使用该单位印章对外签署任何文件,如担保、合同、协议、证明、聘书等。学校二级单位的印章一般只作为业务工作用章,在校内使用;用印应按制度办理,事先须经单位负责人批准,凡不具备批准手续,一律不能用印。重要用印须有登记或存根,以便备查。学校二级单位行政第一负责人对本单位公章使用负全部责任。

第二十条 凡违反本办法用印者,必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者,将受到相应的纪律处分;触犯法律的,将承担由此产生的全部法律责任。

第二十 各级行政单位因名称变更、机构撤销或印章受损等原因,需要刻制或更换印章,由单位提出申请,经学校院办主任审核批准后,由学院办公室按照有关印章规定统一制作。

第二十 新印章启用用前,学院院办要行文明确启用时间,说明同时废止旧印。并收回旧印章,按规定归档案馆销毁或封存。

二十三 本办法自下发之日起执行,未尽事宜,由学院办公室负责解释。

 

四川水利职业技术学院办公室    

2018年2月26日        

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